BY STUDIO 은(는) 「개인정보 보호법」 제30조에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립·공개합니다.
○ 이 개인정보처리방침은 2021년 4월 7부터 적용됩니다.

BY STUDIO 은(는) 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며 이용 목적이 변경되는 경우에는 「개인정보 보호법」 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
1. 민원사무 처리
민원인의 신원 확인, 처리결과 통보 목적으로 개인정보를 처리합니다.
2. 재화 또는 서비스 제공
서비스 제공을 목적으로 개인정보를 처리합니다.

① BY STUDIO은(는) 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의받은 개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다.
② 각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.
1.민원사무 처리
민원사무 처리와 관련한 개인정보는 수집.이용에 관한 동의일로부터<3년>까지 위 이용목적을 위하여 보유.이용됩니다.
- 관련법령 : 소비자의 불만 또는 분쟁처리에 관한 기록 : 3년
2.재화 또는 서비스 제공
<재화 또는 서비스 제공>와 관련한 개인정보는 수집.이용에 관한 동의일로부터<5년>까지 위 이용목적을 위하여 보유.이용됩니다.
- 관련법령 : 대금결제 및 재화 등의 공급에 관한 기록 : 5년

① BY STUDIO 은(는) 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.
② 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.
③ 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
1. 파기절차
BY STUDIO 은(는) 파기 사유가 발생한 개인정보를 선정하고, < BY STUDIO > 의 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보를 파기합니다.
2. 파기방법
전자적 파일 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다

① 정보주체는 BY STUDIO에 대해 언제든지 개인정보 열람·정정·삭제·처리정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.
② 제1항에 따른 권리 행사는 BY STUDIO에 대해 「개인정보 보호법」 시행령 제41조제1항에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며 BY STUDIO은(는) 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.
③ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다.이 경우 “개인정보 처리 방법에 관한 고시(제2020-7호)” 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
④ 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 「개인정보 보호법」 제35조 제4항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한 될 수 있습니다.
⑤ 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
⑥ BY STUDIO은(는) 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.

BY STUDIO은(는) 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
1. 정기적인 자체 감사 실시
개인정보 취급 관련 안정성 확보를 위해 정기적(분기 1회)으로 자체 감사를 실시하고 있습니다.
2. 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육
개인정보를 취급하는 직원을 지정하고 담당자에 한정시켜 최소화 하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있습니다.
3. 내부관리계획의 수립 및 시행
개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립하고 시행하고 있습니다.
4. 해킹 등에 대비한 기술적 대책
('BY STUDIO')은 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신·점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적/물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.
5. 개인정보의 암호화
이용자의 개인정보는 비밀번호는 암호화 되어 저장 및 관리되고 있어, 본인만이 알 수 있으며 중요한 데이터는 파일 및 전송 데이터를 암호화 하거나 파일 잠금 기능을 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.
6. 접속기록의 보관 및 위변조 방지
개인정보처리시스템에 접속한 기록을 최소 1년 이상 보관, 관리하고 있으며,다만, 5만명 이상의 정보주체에 관하여 개인정보를 추가하거나, 고유식별정보 또는 민감정보를 처리하는 경우에는 2년이상 보관, 관리하고 있습니다. 또한, 접속기록이 위변조 및 도난, 분실되지 않도록 보안기능을 사용하고 있습니다.
7. 개인정보에 대한 접근 제한
개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여,변경,말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.
8. 문서보안을 위한 잠금장치 사용
개인정보가 포함된 서류, 보조저장매체 등을 잠금장치가 있는 안전한 장소에 보관하고 있습니다.
9. 비인가자에 대한 출입 통제
개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.

BY STUDIO 은(는) 정보주체의 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 ‘쿠키(cookie)’를 사용하지 않습니다.

① BY STUDIO 은(는) 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
▶ 개인정보 보호책임자
성명 : 소병윤
직책 : 대표
이메일 : help.by.studio@gmail.com
② 정보주체께서는 BY STUDIO 의 서비스(또는 사업)을 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. BY STUDIO 은(는) 정보주체의 문의에 대해 지체 없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.

정보주체는 ｢개인정보 보호법｣ 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 할 수 있습니다.
BY STUDIO은(는) 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.
▶ 개인정보 열람청구 접수
이메일 : help.by.studio@gmail.com

BY STUDIO establishes and discloses the following personal information processing policies to protect the personal information of the data subject and to handle complaints quickly and smoothly.
○ This personal information processing policy will take effect on April 7, 2021.

BY STUDIO processes personal information for the following purposes. The personal information being processed will not be used for any purpose other than the following, and if the purpose of use is changed, necessary measures will be implemented, such as obtaining separate consent.
1. Handling of civil complaints
Personal information is processed for the purpose of identifying the civil petitioner and notifying the results of the processing.
2. Provision of goods or services
We process personal information for the purpose of providing services.

① BY STUDIO processes and retains personal information within the period of personal information retention and use under the Act or within the period of personal information retention and use agreed upon when collecting personal information from the data subject.
② The processing and retention period of each personal information is as follows.
1. Handling of civil complaints
Collect personal information related to .It is held and used for the purpose of use above from the date of consent for use to <3 years>.
2. Provision of goods or services
Collect personal information related to .It is held and used for the purpose of use above from the date of consent for use to <5 years>.

① BY STUDIO destroys the personal information without delay when personal information becomes unnecessary, such as the expiration of the personal information retention period and the achievement of the purpose of processing.
② If the personal information period agreed by the data subject has elapsed or the purpose of processing has been achieved, the personal information shall be transferred to a separate database (DB) or stored differently.
③ The procedure and method of destroying personal information are as follows.
1. Revocation procedure
BY STUDIO selects the personal information that caused the reason for destruction and destroys the personal information with the approval of the person in charge of personal information protection of BY STUDIO.
2. How to destroy it
Information in the form of electronic files uses a technical method in which records cannot be reproduced.

① The information subject may exercise the right to BYSTUDIO at any time, such as requesting to view, correct, delete, and stop processing personal information.
② The exercise of rights under paragraph (1) may be carried out in writing, e-mail, fax, etc. pursuant to Article 41 (1) of the Enforcement Decree of the Personal Information Protection Act, and BYSTUDIO will take action without delay.
③ The exercise of rights under paragraph (1) may be conducted through a legal representative of the information subject or an agent, such as a person delegated.
④ The rights of the data subject may be restricted pursuant to Articles 35 (4) and 37 (2) of the Personal Information Protection Act.
⑤ Requests for correction and deletion of personal information cannot be requested if other laws specify that the personal information is subject to collection.
⑥ BY STUDIO verifies whether the person who made the request, such as a request for access according to the right of the information subject, a request for correction or deletion, or a request for suspension of processing, is the person or a legitimate agent.

BY STUDIO is taking the following steps to ensure the safety of personal information.
1. Conduct regular self-audit
In order to secure stability related to personal information handling, we conduct self-audit regularly (once a quarter).
2. Minimize and train personal information handling staff
We are implementing measures to manage personal information by designating employees who handle personal information and minimizing them by limiting them to those in charge.
3. Establishment and implementation of internal management plan
We have established and implemented an internal management plan for the safe processing of personal information.
4. Technical countermeasures against hacking, etc
BY STUDIO installs security programs, periodically updates and checks to prevent personal information leakage and damage caused by hacking or computer viruses, installs systems in areas with controlled access from outside, and technically and physically monitors and blocks them.
5. Encryption of personal information
The user's personal information is encrypted, stored, and managed, so only you can know it, and important data uses separate security functions such as encrypting files and transmission data or using file lock functions.
6. Storage of access records and prevention of forgery
Records of access to the personal information processing system are kept and managed for at least one year, but if personal information is added to more than 50,000 data subjects, or unique identification or sensitive information is processed, it is kept and managed for at least two years. In addition, we use security features to prevent forgery, theft, and loss of access records.
7. Restriction of access to personal information
We take necessary measures to control access to personal information by granting, changing, and canceling access to the database system that processes personal information, and use the intrusion prevention system to control unauthorized access from outside.
8. Using Lockers for Document Security
Documents and auxiliary storage media containing personal information are stored in a safe place with a lock.
9. Access control for unauthorized persons
There is a separate physical storage place where personal information is stored, and access control procedures are established and operated.

BY STUDIO does not use a 'cookie' that stores the information subject's usage information and calls it from time to time.

① BY STUDIO is in charge of personal information processing and designates a person in charge of personal information protection as follows to handle complaints and remedy damages of data subjects related to personal information processing.
▶ Personal Information Protection Officer
Name : ByeongYun So
Position: Representative
Email : help.by.studio@gmail.com
② The data subject can contact the person in charge of personal information protection and the department in charge of all personal information protection-related inquiries, complaints, and damage relief caused by using BY STUDIO's service (or business). BY STUDIO will respond and handle any inquiries made by the data subject without delay.

The data subject may request access to personal information under Article 35 of the Personal Information Protection Act.
BY STUDIO will try to expedite the data subject's personal information access request.
▶ Request for personal information access received
Email : help.by.studio@gmail.com